3 najszybsze sposoby na wprowadzanie zmian w plikach PDF online

Pliki PDF stały się standardem wymiany dokumentów, ale ich statyczny charakter często utrudnia wprowadzanie zmian. Na szczęście nowoczesne serwisy online ułatwiają edycję plików PDF bezpośrednio w przeglądarce bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania. W tym artykule przyjrzymy się temu, jak edytować tekst w PDF oraz trzem najszybszym i najwygodniejszym sposobom na wprowadzenia zmian w pliki tego formatu.

Sposób 1. Edytory PDF online

Dobry edytor PDF online znacznie upraszcza proces pracy z dokumentami. Co ważne, nie wymaga on pobierania i jest dostępny z poziomu przeglądarki na komputerze. Oto tylko niektóre z jego funkcji:

• dodawanie, usuwanie i modyfikowanie tekstu w istniejących dokumentach PDF;
• wstawianie notatek, komentarzy, podkreśleń, rysunków i innych elementów graficznych;
• dodawanie podpisu elektronicznego do dokumentów PDF;
• tworzenie nowych treści poprzez łączenie plików, dodawanie nowych stron i zmianę układu;
• zasłanianie informacji poufnych;
• łatwe i szybkie wyszukiwanie konkretnych słów, fraz lub danych w pliku.

Najlepsze edytory PDF nie tylko pozwalają edytować dokumenty, ale także zwiększają produktywność i ogólnie upraszczają życie. Możliwe jest zorganizowanie biura całkowicie pozbawionego papieru - dokumenty są skanowane i konwertowane do formatu PDF, a następnie przechowywane lub przesyłane dalej w tej formie.

Jednym z najlepszych narzędzi do edycji dokumentów jest PDF Guru. Jest to platforma online, która sprawia, że praca z plikami PDF jest prosta i przyjemna. Ten PDF edytor online umożliwia łatwe dodawanie tekstu, obrazów, adnotacji, scalanie i dzielenie dokumentów. Ponadto pliki można zabezpieczać hasłem, kompresować w celu zaoszczędzenia miejsca i konwertować do różnych formatów, takich jak Word, Excel, PowerPoint i inne. Edytuj PDF online za pomocą tego narzędzia i sprawdź, jakie zalety posiada.

Jakie funkcje dodatkowe powinien zawierać edytor PDF?

Odpowiedź na to pytanie zależy od celów i zadań, a także od tego, kto w nim pracuje. Jeśli firma chce przejść na zarządzanie dokumentami bez użycia papieru, będziesz potrzebować edytora PDF z optycznym rozpoznawaniem tekstu. Jeśli biuro tworzy wiele różnych dokumentów, umów, faktur itp., warto poszukać oprogramowania, które umożliwia stemplowanie, znak wodny i stopkę. Należy też zwrócić uwagę na łatwość obsługi programu - niektóre edytory PDF wymagają czasu, by opanować ich obsługę.

Sposób 2. Wbudowane narzędzia do edycji plików PDF

Jeśli na komputerze zainstalowane są już popularne programy biurowe, takie jak Microsoft Word lub system operacyjny macOS, można użyć ich wbudowanych funkcji do edycji plików PDF. Edytuj plik PDF przy użyciu tych narzędzi, jednak pamiętaj, że mają one pewne ograniczenia.

Microsoft Word 

Począwszy od wersji 2013, program Microsoft Word obsługuje otwieranie i edytowanie plików PDF. Aby rozpocząć, wystarczy otworzyć plik PDF w programie Word, wybierając opcję Otwórz plik i wybierając PDF. Program automatycznie przekonwertuje plik PDF na edytowalny dokument Word, umożliwiając wprowadzanie zmian w tekście, obrazach, formatowaniu i nie tylko. Po zakończeniu edycji można ponownie zapisać dokument w formacie PDF. 

Ważne informacje! Należy jednak pamiętać, że złożone dokumenty, zwłaszcza te z dużą ilością grafiki lub specjalnych czcionek, mogą wyglądać nieco inaczej po konwersji. Wbudowana funkcja programu Microsoft Word jest dobra do podstawowej edycji i szybkiego dodawania lub usuwania tekstu, ale może mieć ograniczenia pod względem zachowania oryginalnego formatowania PDF.

Preview 

To narzędzie jest domyślnie instalowane na wszystkich urządzeniach z systemem macOS i umożliwia nie tylko przeglądanie plików PDF, ale także ich edycję. Podgląd obsługuje dodawanie podpisów, komentarzy, zaznaczanie tekstu i wstawianie obrazów lub tekstu do plików PDF. Aby edytować dokument, po prostu otwórz go w Podglądzie, przejdź do narzędzi do adnotacji, gdzie możesz używać różnych znaczników, kształtów i dodawać bloki tekstu.

Uwaga! Podgląd ma ograniczone możliwości pełnej edycji tekstu i formatowania złożonych dokumentów PDF, które zawierają niestandardowe czcionki lub szczegółową grafikę. 

Sposób 3. Aplikacje mobilne do edytowania PDF online

Współczesne smartfony i tablety pozwalają nam wykonywać wiele zadań, w tym edytować pliki PDF. Mobilne aplikacje do pracy z plikami PDF oferują szeroki zakres funkcji, które umożliwiają przeglądanie, edytowanie, konwertowanie i podpisywanie dokumentów bezpośrednio na urządzeniu przenośnym. Edycja PDF Android i iOS pozwala na szybką pracę z dokumentami bezpośrednio na urządzeniu mobilnym, co jest szczególnie wygodne dla tych, którzy często są w ruchu.

Wybierając aplikację, należy wziąć pod uwagę następujące czynniki:

1. Upewnij się, że aplikacja obsługuje wszystkie funkcje, których potrzebujesz.
2. Interfejs powinien być intuicyjny i łatwy w użyciu.
3. Sprawdź, czy aplikacja jest kompatybilna z twoim systemem operacyjnym (iOS lub Android).
4. Przeczytaj recenzje innych użytkowników, aby uzyskać pełniejszy obraz aplikacji.

Jeśli chodzi o to, jak pisać w PDF, warto zaznaczyć, że niektóre aplikacje są wyposażone w technologię OCR, która rozpoznaje tekst na obrazach i umożliwia edycję, co jest szczególnie przydatne przy konwersji dokumentów papierowych na cyfrowe. Na platformach mobilnych wiele aplikacji integruje się również z pamięcią masową w chmurze, taką jak Dysk Google, Dropbox lub iCloud, pozwalając użytkownikom na szybkie przesyłanie lub zapisywanie plików z wielu urządzeń.

Wnioski

Najlepszy sposób edycji plików PDF zależy od potrzeb i typu urządzenia. Jeśli konieczny jest szybki dostęp i podstawowa edycja tekstu, narzędzia online są idealne, ponieważ nie wymagają pobierania aplikacji i można uzyskać do nich dostęp z dowolnej przeglądarki. Użytkownicy mogą szybko dostosowywać dokumenty do różnych platform, co jest szczególnie ważne podczas pracy zdalnej i gdy mobilność jest priorytetem.