Konto firmowe – korzyści, usługi dodatkowe i ważne informacje

Konto firmowe to coś, z czym powinien zapoznać się każdy przedsiębiorca. Nieważne, czy prowadzi jednoosobową działalność, czy wielostrukturalną korporację. Czym jest rachunek firmowy, jakie niesie korzyści i co jeszcze warto o nim wiedzieć?

Co to jest konto firmowe?

Konto firmowe to rachunek bankowy przeznaczony dla przedsiębiorców. Służy do zarządzania środkami należącymi do działalności. Za jego pomocą właściciele biznesów rozliczają się z urzędem skarbowym, opłacają koszta związane z prowadzeniem firmy, a także wypłacają wynagrodzenia swoim pracownikom. Ranking najlepszych ofert można znaleźć na stronie internetowej https://zgarnijpremie.pl/ranking-kont-firmowych/. To zbiór aktualnych propozycji z bieżącego miesiąca, które prezentują się korzystnie dla klientów biznesowych.

Korzyści z prowadzenia konta firmowego

Prowadzenie konta firmowego pozwala oddzielić środki osobiste od tych należących do biznesu. To bardzo ważne przy zarządzaniu przedsiębiorstwem, szczególnie podczas audytów, ale nie tylko. Dzięki temu właściciel firmy wie dokładnie, jakie zasoby może przeznaczyć na rozwój marki, a jakie na własne potrzeby. Zmniejsza to szanse na popadnięcie w kłopoty finansowe poprzez nadmierne wydatki.

Za pomocą konta firmowego przedsiębiorstwa rozliczają się z urzędem skarbowym i korzystają z mechanizmu split payment, którego nie da się wdrożyć na rachunku osobistym. Polega on na oddzielaniu wartości podatku VAT od transakcji i przelewaniu jej na subkonto. Na dodatek przedsiębiorcy mogą korzystać z usług przeznaczonych tylko dla nich, do których należy m.in. rachunkowość prowadzona pod okiem specjalistów księgowości.

Właściciele firmowych rachunków bankowych mogą zaciągać kredyty przeznaczone specjalnie na rozwój przedsiębiorstw. Łatwiej jest też dokumentować wszelkie transakcje i utrzymywać porządek w sprawach finansowych, które są kluczowe do prawidłowego funkcjonowania biznesu.

Jak założyć konto firmowe?

Założenie konta firmowego jest niemal tak samo proste, jak osobistego, ale trzeba przedstawić nieco więcej dokumentów. Bank musi zyskać potwierdzenie, że klient rzeczywiście jest właścicielem działającego przedsiębiorstwa. W tym celu musi podać NIP oraz inne wymagane przez placówkę dokumenty. Konieczne jest złożenie wniosku i pokazanie swojego dowodu tożsamości. Następnie przechodzi się do podpisania umowy, w której znajdują się wszystkie zasady dotyczące korzystania z rachunku i opis usług.

Możliwości technologiczne pozwalają nie tylko na korzystanie z bankowości internetowej czy aplikacji mobilnych. Online da się również założyć konto. Aby proces był jeszcze łatwiejszy dla klienta, w rankingu z ofertami przy każdej z nich znajduje się napis „Złóż wniosek”. Za jego pośrednictwem użytkownik przenosi się na witrynę banku i od razu załatwia formalności.

Ważne czynniki przy wyborze konta firmowego

Do ważnych czynników przy wyborze konta firmowego należą przede wszystkim opłaty. Niektóre placówki za samo prowadzenie rachunku wymagają uiszczania niewielkich kwot każdego miesiąca. Poza tym opłatom podlegają: dysponowanie kartą, wykonywanie przelewów czy korzystanie z bankomatów. Najczęściej kwoty te są niskie i pod pewnymi warunkami możliwe do uniknięcia, ale i tak trzeba zwracać na nie uwagę.

Niektóre firmy muszą wykonywać sporo przelewów np. do przedsiębiorstw, z którymi współpracują. W takim przypadku na niekorzyść oferty przemawiają limity dziennych transakcji lub opłaty za wykonanie więcej przelewów niż to dozwolone danego dnia. Warto też sprawdzić, ile kosztują przelewy natychmiastowe. To takie, które natychmiast po wykonaniu są już na rachunku odbiorcy.

Poleca się przeczytanie opinii innych użytkowników na temat bankowości internetowej przypisanej do danego konta. Najlepiej dowiedzieć się, czy aplikacja nie jest awaryjna i na jakie usługi pozwala. Każdy, kto ceni sobie załatwianie spraw twarzą w twarz lub chce często korzystać z obsługi stacjonarnej w placówce, powinien sprawdzić, gdzie znajdują się banki położone najbliżej jego firmy. Dzięki temu nie zmarnuje wiele czasu na dojazdy.

Ważną kwestią są limity wypłat z bankomatów i koszty korzystania z maszyn należących do innych banków. Powinno się również przeanalizować, jakie usługi specjalnie dla firm przygotowała dana instytucja finansowa. Liczą się m.in. uwarunkowania kredytowe oraz opcja korzystania z księgowości zarządzanej przez specjalistów.

Czy warto mieć konto firmowe?

Rachunek firmowy to coś, co zdecydowanie powinien mieć każdy przedsiębiorca. Pomaga mu to w lepszym zarządzaniu biznesem i kontrolowaniu swoich finansów związanych z działalnością. Wizerunek firmy z własnym kontem jest znacznie lepszy w oczach odbiorców. Traktują wtedy przedsiębiorstwo poważniej i wiedzą, że mają do czynienia z profesjonalistami.

Dzięki takiemu rachunkowi znacznie łatwiej przebiegają np. rozliczenia z urzędem skarbowym. Na koncie zapisują się wszystkie wykonywanie transakcje, a na dodatek da się korzystać z mechanizmu split payment. Przechowywanie środków firmowych w banku jest bezpieczne. Pieniądze są tam zabezpieczone jak nigdzie indziej, więc nie trzeba się martwić, że zostaną skradzione lub ich część zniknie. Dzięki możliwości wykonywania przelewów właściciel jest w stanie wypłacać wynagrodzenia swoim pracownikom bezpośrednio na ich konta osobiste.

Jeśli prowadzi się markę sprzedażową, trzeba mieć konto bankowe, aby móc przyjmować płatności od klientów. W grę wchodzi w tym przypadku udostępnienie terminala w sklepie stacjonarnym oraz opcji płacenia online na witrynie internetowej.

Czy warto korzystać z rankingów kont firmowych?

Przed założeniem konta firmowego należy skorzystać z rankingu rachunków, ponieważ takie zestawienie wyszczególnia najważniejsze aspekty, na które klient musi zwrócić uwagę. Nie trzeba kontaktować się z osobna z placówką każdego banku, aby szybko poznać poszczególne propozycje. Zestawienie jest przedstawione w sposób obrazowy, dzięki czemu od razu wiadomo, która opcja jest najlepsza.