Co obejmuje szkolenie kadry i płace?

Szkolenie kadry i płace łączy solidną podstawę teoretyczną z konkretnymi umiejętnościami, których wymaga codzienna praca w działach kadrowo-płacowych. Po jego ukończeniu zdobywasz podstawy potrzebne do rozpoczęcia pracy w tym obszarze.

 W ofercie FRR znajdują się zarówno szkolenia dla początkujących, jak i bardziej zaawansowane kursy specjalistyczne.

 Programy kursów kadrowo-płacowych najczęściej obejmują cztery główne obszary.

1. Prawo pracy i zatrudnienie

Punktem wyjścia są przepisy prawa pracy dotyczące zasad zatrudniania i rodzajów umów o pracę, a także przepisy regulujące umowy cywilnoprawne. Nie pomijamy procedur rozwiązywania stosunku pracy.

Dalej wchodzimy w praktykę:

• wystawianie świadectw pracy,
• badania profilaktyczne,
• ocena ryzyka zawodowego,
• odpowiedzialność materialna pracowników.

2. Dokumentacja kadrowa

Tutaj uczysz się prowadzić akta osobowe i pozostałą dokumentację pracowniczą. Pokazujemy, jak bezbłędnie ewidencjonować czas pracy, rozliczać nadgodziny i naliczać urlopy - omawiamy każdy ich rodzaj: macierzyński, ojcowski, rodzicielski i wychowawczy.

W zależności od organizatora uczestnicy mogą otrzymać wzory umów, pism, formularzy i oświadczeń pracowniczych.

3. Naliczanie wynagrodzeń i rozliczenia

Czas na liczby. Nauczysz się naliczać wynagrodzenia, rozpoznawać poszczególne składniki płac i sporządzać listę płac. Poruszamy składki ZUS, rozliczenia podatkowe i PIT, wyjaśniamy limity składkowe oraz podatkowe. Osobno przechodzimy przez naliczanie zasiłków chorobowych i macierzyńskich.

W programie znajdziesz też:

• Fundusz Pracy,
• Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,
• Fundusz Emerytur Pomostowych,
• Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK).

4. Obsługa systemów i kontakt z urzędami

Zakres kursu może obejmować praktyczną obsługę systemu ZUS Płatnik, a w przypadku niektórych szkoleń również wybranych programów kadrowo-płacowych. Uczestnicy uczą się także przygotowywania deklaracji i raportów ZUS.

Program może również obejmować zasady komunikacji z urzędami, samodzielnego czytania przepisów oraz przebieg kontroli PIP i ZUS.

Przed wyborem kursu warto upewnić się, że jego program uwzględnia aktualny stan prawny, w tym zmiany podatkowe oraz regulacje krajowe i unijne dotyczące zatrudnienia i wynagrodzeń.

Jakie formy kursu kadry i płace wybrać: online, stacjonarny i hybrydowy?

Kurs kadry i płace w FRR! Zapraszamy https://www.frr.pl/kursy/kadrowo-placowe

Na rynku kursy kadr i płac są dostępne w różnych formach: stacjonarnej, online na żywo, e-learningowej, a niekiedy także hybrydowej. Zakres dostępnych wariantów zależy od organizatora.

Kurs stacjonarny

Spotkania odbywają się w salach wykładowych w wybranych polskich miastach. Rozmawiasz z trenerem bezpośrednio, pracujesz w grupie i uczestniczysz w praktycznych warsztatach. Świetne rozwiązanie, jeśli lepiej przyswajasz wiedzę w towarzystwie innych i wolisz kontakt na żywo.

Kurs online

Kurs online może odbywać się na żywo, zgodnie z określonym harmonogramem, albo w formule e-learningowej, pozwalającej na samodzielną naukę. Przed zapisem warto sprawdzić sposób prowadzenia zajęć, okres dostępu do nagrań oraz możliwość kontaktu z trenerem.

Kurs hybrydowy

Ta formuła łączy naukę zdalną z zajęciami prowadzonymi w czasie rzeczywistym - stacjonarnie albo przez internet. Część materiału przechodzisz samodzielnie, resztę wspólnie z trenerem. Wybór dla tych, którzy potrzebują elastyczności, ale nie chcą rezygnować z kontaktu z wykładowcą.

Jak zbudowany jest program i moduły kursu kadry i płace?

Program kursu może być podzielony na moduły ułożone w logicznej kolejności – od podstaw prawa pracy po zagadnienia płacowe i obsługę wybranych programów. Sposób zaliczenia zależy od organizatora i może obejmować zadania, testy lub egzamin końcowy.

Za treści odpowiadają praktycy z branży, dlatego wiedza, którą zdobywasz, ma bezpośrednie zastosowanie w pracy. W zależności od organizatora uczestnicy mogą otrzymać:

• prezentacje przygotowane przez ekspertów kadrowo-płacowych,
• nagrania wideo z omówieniem każdego zagadnienia,
• transkrypcje materiałów wideo do szybkiego powtórzenia,
• wzory pism gotowe do wykorzystania,
• formularze przydatne w codziennych obowiązkach.

Program kursu może nawiązywać do zakresu zadań wskazanych w Polskiej Klasyfikacji Zawodów i Specjalności. Materiały powinny być aktualizowane wraz ze zmianami przepisów. Po ukończeniu szkolenia uczestnik może otrzymać certyfikat potwierdzający udział lub ukończenie kursu. Sam certyfikat nie nadaje jednak państwowego tytułu zawodowego.

[obraz_1]

Jakie praktyczne ćwiczenia i projekty rozwijają umiejętności kadrowo-płacowe?

Program praktycznego kursu kadrowo-płacowego może opierać się na czterech rodzajach aktywności.

1. Ćwiczenia dokumentacyjne

Uczestnicy samodzielnie zakładają i prowadzą akta osobowe, przygotowują umowy oraz pisma i kompletują teczki pracownicze - dokładnie tak, jak dzieje się to w codziennej pracy działu personalnego.

2. Zadania płacowe

Tu do gry wchodzą liczby. W ramach ćwiczeń uczestnicy mogą pracować na przykładowych danych i:

• naliczać wynagrodzenia,
• wyliczać składki ZUS,
• rozliczać podatki,
• tworzyć listy płac,
• ćwiczyć rozliczanie zasiłków oraz obsługę PPK.

3. Case studies

Projekty praktyczne wyrastają ze scenariuszy zaczerpniętych z prawdziwych spraw kadrowo-płacowych. Trzeba przeanalizować problem, sięgnąć po odpowiednie przepisy i przedstawić gotowe rozwiązanie. Taki trening wyraźnie skraca okres wdrożenia na pierwszym stanowisku w kadrach.

4. Wsparcie trenera

W kursach prowadzonych na żywo uczestnicy mogą zadawać pytania, konsultować rozwiązania i omawiać błędy popełnione w zadaniach. Dodatkową wartością może być wymiana doświadczeń w grupie.

Z jakimi programami kadrowo-płacowymi można spotkać się na rynku?

Zakres oprogramowania zależy od organizatora. Częstym elementem kursów jest nauka obsługi programu ZUS Płatnik. Niektóre szkolenia mogą obejmować również wybrane komercyjne systemy kadrowo-płacowe, takie jak Enova365, Comarch ERP Optima, Symfonia czy Gratyfikant.

Przed wyborem kursu warto sprawdzić, czy program obejmuje praktyczną pracę w konkretnym oprogramowaniu, czy jedynie jego omówienie.

Jak kurs kadry i płace przygotowuje do obsługi ZUS Płatnik i rozliczeń ZUS?

Jednym z podstawowych narzędzi wykorzystywanych w rozliczeniach z ZUS jest program Płatnik. Kurs może przygotować uczestnika do obsługi najważniejszych dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych w tym systemie.

Zakres nauki programu Płatnik może obejmować cztery podstawowe obszary:

1. zgłoszenia do ubezpieczeń - przygotowywanie dokumentów ZUS ZUA, ZZA i ZWUA oraz ustalanie właściwego tytułu do ubezpieczeń. Zgłoszenia co do zasady należy dokonać w ciągu 7 dni od powstania obowiązku ubezpieczeniowego,
2. deklaracje i raporty ZUS - przygotowywanie deklaracji DRA oraz raportów imiennych RCA i RSA, a także rozliczanie składek społecznych i zdrowotnych,
3. korekty dokumentów - rozpoznawanie błędów oraz przygotowywanie korekt dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych,
4. komunikacja z ZUS - wysyłanie dokumentów, sprawdzanie statusu rozliczeń oraz korzystanie z portalu eZUS.

Rozliczanie listy płac a składki ZUS

Obsługa Płatnika idzie tu w parze z praktycznym rozliczaniem listy płac. Przenosisz dane z listy wprost do deklaracji ZUS, weryfikujesz podstawy wymiaru składek i kontrolujesz limity składkowe.

Jak kurs kadry i płace uczy naliczania wynagrodzeń, składek i zasiłków?

Jednym z najważniejszych elementów kursów kadrowo-płacowych jest nauka naliczania wynagrodzeń, składek i świadczeń. Zakres ten może zostać podzielony na kilka bloków tematycznych.

1. Naliczanie wynagrodzeń i składniki płac

Zaczynamy od pensji zasadniczej, przez premie i dodatki, aż po odprawy i odszkodowania - dzięki temu widać całą konstrukcję systemu wynagrodzeń. Uczestnicy nauczą się odróżniać składniki obowiązkowe od fakultatywnych oraz prawidłowo ustalać podstawę wymiaru.

Nadgodzinom poświęcamy odrębną część. Wyjaśniamy naliczanie dodatków 50% i 100%, limity godzin ponadwymiarowych oraz planowanie czasu pracy w poszczególnych systemach rozliczeniowych.

2. Składki ZUS - podstawy i limity

Jak policzyć składki społeczne i zdrowotne dla każdego tytułu do ubezpieczeń? Odpowiedź znajdziesz w tym bloku. Ćwiczymy ustalanie podstawy wymiaru, stosowanie rocznego limitu składek emerytalnych i rentowych, a na koniec rozliczanie wpłat na Fundusz Pracy i FGŚP.

3. Rozliczenia podatkowe i PIT

W centrum uwagi jest podatek dochodowy od osób fizycznych – w szczególności miesięczne zaliczki oraz roczne obowiązki płatnika, w tym przygotowywanie informacji PIT-11. Omawiamy koszty uzyskania przychodu, kwotę wolną od podatku oraz zasady stosowania aktualnych ulg i zwolnień podatkowych. Pokazujemy też, czym różni się opodatkowanie umowy o pracę od umów cywilnoprawnych.

4. Zasiłki i świadczenia chorobowe

Praktyka pokazuje, że to obszar najbardziej problematyczny. Rozkładamy go więc na czynniki pierwsze:

• ustalanie podstawy wymiaru zasiłku chorobowego, która co do zasady opiera się na przeciętnym wynagrodzeniu z 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc powstania niezdolności do pracy,
• naliczanie zasiłku macierzyńskiego za okres urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego,
• rozliczanie wynagrodzenia chorobowego finansowanego przez pracodawcę oraz zasiłków finansowanych z ubezpieczenia chorobowego.

Jak wygląda zaliczenie kursu?

Sposób weryfikacji wiedzy zależy od organizatora. Kurs może kończyć się testem, egzaminem albo zadaniem praktycznym. Warunki zaliczenia, wymagany wynik i możliwość ponownego podejścia powinny być określone w regulaminie szkolenia.

Po spełnieniu wymagań uczestnik może otrzymać certyfikat lub zaświadczenie. Rodzaj dokumentu oraz podstawa jego wydania zależą od organizatora i formy prowadzonego kształcenia.

Jakie dokumenty można otrzymać po ukończeniu kursu?

Rodzaj dokumentów zależy od organizatora, formy kształcenia oraz warunków zaliczenia. Uczestnik może otrzymać certyfikat, zaświadczenie albo inny dokument potwierdzający ukończenie szkolenia.

Warunkiem wydania dokumentu może być odpowiednia frekwencja, zdanie egzaminu lub wykonanie zadania praktycznego. Przed zapisem warto sprawdzić, jakie dokładnie dokumenty wydaje organizator i na jakiej podstawie.

Certyfikat lub zaświadczenie potwierdza ukończenie szkolenia albo spełnienie określonych warunków. Nie oznacza jednak automatycznego nadania tytułu zawodowego, państwowych kwalifikacji ani uznawalności dokumentu we wszystkich krajach Unii Europejskiej.

Jak skorzystać z dofinansowania i bonów szkoleniowych?

Koszt kursu może zostać częściowo lub całkowicie pokryty ze środków publicznych. Dostępność i wysokość wsparcia zależą jednak od aktualnego naboru, regionu oraz zasad konkretnego programu.

Wsparcie z Urzędu Pracy

Osoby bezrobotne i poszukujące pracy zarejestrowane w urzędzie mogą ubiegać się o skierowanie na szkolenie albo bon na kształcenie ustawiczne. Wartość bonu może wynosić do 100% przeciętnego wynagrodzenia obowiązującego w dniu jego przyznania. Koszty przekraczające przyznany limit pokrywa uczestnik.

Dofinansowanie z Bazy Usług Rozwojowych

Dofinansowanie za pośrednictwem BUR dostępne jest w ramach różnych projektów regionalnych i ogólnopolskich. Grupa uprawnionych uczestników, poziom wsparcia oraz wymagany wkład własny zależą od zasad danego projektu i operatora.

Dofinansowanie z Krajowego Funduszu Szkoleniowego

Krajowy Fundusz Szkoleniowy wspiera kształcenie ustawiczne osób pracujących. O środki mogą ubiegać się pracodawcy oraz osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą. Dofinansowanie może obejmować szkolenia samego wnioskodawcy, jego pracowników, a także osób świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych.

Podmioty niezatrudniające pracowników albo zatrudniające nie więcej niż 9 osób mogą otrzymać do 90% kosztów kształcenia, a pozostałe podmioty – do 70%. Dofinansowanie jest limitowane, przyznawane w ramach naborów prowadzonych przez urzędy pracy i uzależnione od spełnienia obowiązujących kryteriów.

Przed zapisaniem się na kurs i poniesieniem kosztów należy sprawdzić regulamin programu oraz złożyć wymagany wniosek. Dofinansowanie do 100% nie zawsze oznacza całkowity brak kosztów po stronie uczestnika.

Jak przebiega rejestracja i płatność za kurs kadry i płace?

Sposób zapisu i dostępne metody płatności zależą od organizatora. Najczęściej zgłoszenie odbywa się za pomocą formularza internetowego, mailowo albo za pośrednictwem platformy kursowej.

Przed zapisaniem się warto sprawdzić regulamin, warunki rezygnacji, zasady wystawiania faktur oraz możliwość rozłożenia opłaty na raty. Nie każdy organizator oferuje płatności ratalne lub korzysta z tego samego operatora płatności.

W przypadku korzystania z dofinansowania należy najpierw zapoznać się z procedurą właściwego urzędu lub operatora. Wcześniejsze poniesienie kosztu może uniemożliwić jego rozliczenie w ramach projektu.

Jak działa dostęp do platformy i materiałów online?

Sposób korzystania z platformy zależy od formy szkolenia. Kurs online może odbywać się na żywo według określonego harmonogramu albo w formule e-learningowej, pozwalającej na samodzielną naukę.

Na platformie mogą znajdować się prezentacje, nagrania, wzory dokumentów, zadania oraz testy. Zakres materiałów i okres dostępu ustala organizator, dlatego warto sprawdzić te informacje przed zapisem.

Platforma powinna zapewniać odpowiednie zabezpieczenie kont użytkowników i ochronę danych osobowych. Organizator powinien również wskazać sposób uzyskania pomocy technicznej i kontaktu w sprawach merytorycznych.

Jak kurs kadry i płace uwzględnia zmiany w prawie pracy i przepisach podatkowych?

Program kursu kadry i płace powinien być regularnie aktualizowany, tak aby materiały odpowiadały stanowi prawnemu obowiązującemu w terminie szkolenia.

Aktualizacje powinny obejmować trzy główne obszary:

1. zmiany w prawie pracy - nowelizacje Kodeksu pracy, przepisy dotyczące wynagrodzeń i warunków zatrudnienia, zasady urlopowe, czas pracy oraz rozwiązywanie umów,
2. przepisy podatkowe - aktualne zasady obliczania zaliczek na PIT, kwotę wolną od podatku, progi podatkowe oraz obowiązujące ulgi i zwolnienia,
3. składki ZUS i regulacje ubezpieczeniowe - aktualny roczny limit podstawy wymiaru składek emerytalnych i rentowych, zasady rozliczania składki zdrowotnej oraz obowiązujące formularze ZUS.

Przed wyborem szkolenia warto sprawdzić, czy organizator aktualizuje materiały, wzory pism, formularze i procedury kadrowo-płacowe.

Dlaczego to tak istotne? Bo przekłada się wprost na codzienną pracę. Sięgnięcie po nieaktualny przepis może prowadzić do pomyłki na liście płac, błędnej deklaracji ZUS albo niezgodności ujawnionej podczas kontroli PIP lub ZUS.

Do kogo skierowany jest kurs kadry i płace i jakie są wymagania uczestnika?

Kurs kadr i płac powstał z myślą o dwóch grupach uczestników, z których każda przychodzi na zajęcia z innym celem.

Pierwsza to osoby stawiające pierwsze kroki w tej dziedzinie – absolwenci szkół średnich i uczelni, ludzie planujący zmianę zawodu, a także ci, którzy po przerwie w zatrudnieniu szukają dla siebie nowego kierunku.

Druga grupa? Praktycy, którzy chcą odświeżyć lub uporządkować wiedzę: pracownicy administracji, biur rachunkowych oraz działów HR.

Wymagania

Warunki uczestnictwa zależą od organizatora i poziomu zaawansowania kursu. Szkolenia podstawowe zazwyczaj nie wymagają wcześniejszego doświadczenia w kadrach i płacach ani znajomości prawa pracy.

Co zyskujesz po kursie

Program może przygotować uczestnika do wykonywania podstawowych zadań w działach kadrowo-płacowych. Certyfikat potwierdzający ukończenie kursu może być dodatkowym atutem podczas rekrutacji, ale sam w sobie nie nadaje państwowych kwalifikacji ani tytułu zawodowego.

Sam dokument ukończenia kursu to jednak nie wszystko. Uczestnicy z branżowym doświadczeniem nadrabiają tu zaległości po kolejnych nowelizacjach przepisów i przy okazji rozszerzają zakres zadań, jakie mogą wykonywać.

Jak kurs kadry i płace zwiększa szanse na zatrudnienie jako specjalista ds. kadr i płac?

Kurs kadr i płac może być dodatkowym atutem dla kandydata ubiegającego się o stanowisko specjalisty ds. kadr i płac. Zawody związane z tym obszarem są ujęte w Polskiej Klasyfikacji Zawodów i Specjalności, jednak nie oznacza to, że są zawodami regulowanymi ani że ukończenie kursu nadaje państwowe uprawnienia.

Dlaczego certyfikowany kurs pomaga w zatrudnieniu

Decydują o tym trzy kwestie.

1. Dokumentuje zakres ukończonego szkolenia - certyfikat może wskazywać obszary objęte programem, jednak pracodawca nadal może zweryfikować wiedzę i umiejętności kandydata.
2. Skraca wdrożenie - uczestnik poznaje nie samą teorię, lecz procedury stosowane na co dzień, i wchodzi do firmy gotowy do pracy.
3. Porządkuje kwalifikacje osób już pracujących - ze szkolenia korzystają również pracownicy administracji i biur rachunkowych. Przepisy zmieniają się nieustannie, wystarczy przypomnieć kolejne nowelizacje, w tym Polski Ład. Udokumentowane ukończenie szkolenia może być dodatkowym potwierdzeniem rozwoju wiedzy kadrowo-płacowej.

Wymierna przewaga na rynku pracy

Ukończenie kursu i otrzymany dokument mogą stanowić dodatkowy atut podczas rekrutacji. Ostatecznie pracodawca ocenia jednak również doświadczenie oraz rzeczywiste umiejętności kandydata.