Jakie dokumenty są potrzebne do audytu energetycznego mieszkania?

Audyt energetyczny mieszkania wymaga zebrania informacji pozwalających określić, gdzie i w jaki sposób nieruchomość zużywa energię. Nie oznacza to jednak, że właściciel musi posiadać kompletną dokumentację techniczną budynku sprzed kilkudziesięciu lat. Zakres potrzebnych materiałów zależy od rodzaju nieruchomości, celu audytu oraz planowanej modernizacji. Im więcej wiarygodnych danych uda się przygotować, tym sprawniej audytor może przeprowadzić obliczenia i zaproponować rozwiązania poprawiające efektywność energetyczną.

Jakie podstawowe informacje trzeba przygotować?

Na początku potrzebne są przede wszystkim dane identyfikujące nieruchomość oraz opisujące jej podstawowe parametry. Audytor powinien wiedzieć, z jakim lokalem ma do czynienia i w jakim budynku się on znajduje.

Najczęściej przydatne są:

• adres nieruchomości,
• powierzchnia użytkowa mieszkania,
• rok budowy budynku,
• liczba kondygnacji,
• kondygnacja, na której znajduje się lokal,
• układ i powierzchnia pomieszczeń,
• informacje o ścianach zewnętrznych,
• dane dotyczące okien i drzwi,
• sposób ogrzewania mieszkania,
• sposób przygotowania ciepłej wody,
• rodzaj wentylacji.

Nie wszystkie informacje muszą znajdować się w jednym dokumencie. Część można ustalić na podstawie projektu, dokumentacji administracyjnej lub danych przekazanych przez właściciela.

Jakie dokumenty mogą być potrzebne do audytu?

Zakres dokumentacji różni się w zależności od konkretnego przypadku. Najczęściej przydatne są materiały zawierające informacje techniczne o mieszkaniu i całym budynku.

Nie oznacza to, że brak jednego z wymienionych dokumentów uniemożliwia wykonanie audytu. Audytor może wskazać, które informacje są rzeczywiście niezbędne w konkretnym przypadku.

Czy potrzebne są rachunki za ogrzewanie?

Rachunki nie zawsze stanowią obowiązkową podstawę do wykonania audytu, ale mogą być bardzo pomocne. Pokazują rzeczywiste zużycie energii w poprzednich okresach i pozwalają zestawić obliczenia z faktycznymi kosztami użytkowania mieszkania.

Warto przygotować dane z co najmniej jednego pełnego sezonu grzewczego, jeśli są dostępne. Trzeba jednak pamiętać, że wysokość rachunków zależy również od sposobu użytkowania lokalu. Inne zużycie będzie miało mieszkanie ogrzewane do 19°C, a inne lokal, w którym przez całą zimę utrzymywane jest 23–24°C.

Dlatego rachunki są źródłem dodatkowych informacji, ale nie zastępują technicznej analizy nieruchomości.

A co, jeśli nie ma projektu budowlanego?

To częsta sytuacja, szczególnie w starszych budynkach. Właściciel mieszkania zwykle nie posiada pełnej dokumentacji konstrukcyjnej całej nieruchomości.

W takiej sytuacji warto sprawdzić, czy dokumenty znajdują się u zarządcy, administratora, wspólnoty lub spółdzielni mieszkaniowej. Pomocne mogą być również materiały dotyczące przeprowadzonych wcześniej termomodernizacji, np. docieplenia elewacji lub wymiany instalacji grzewczej.

Jeżeli części danych nie uda się pozyskać, należy poinformować o tym audytora. Specjalista określi, czy brakujące informacje można ustalić w inny sposób i czy dostępny zakres danych wystarczy do przygotowania opracowania.

Jakie informacje o ogrzewaniu warto zebrać?

System ogrzewania ma duży wpływ na wyniki audytu, dlatego warto przygotować możliwie dokładne dane dotyczące sposobu dostarczania ciepła.

Znaczenie może mieć informacja, czy mieszkanie korzysta z ogrzewania miejskiego, kotła gazowego, pompy ciepła, ogrzewania elektrycznego lub innego źródła. Przydatne są także dane dotyczące wieku urządzeń, ich parametrów oraz sposobu regulacji temperatury.

Jeżeli w ostatnich latach instalacja była modernizowana, dobrze zachować dokumentację wykonanych prac oraz parametry zamontowanych urządzeń.

Czy dokumentacja okien jest potrzebna?

Może być bardzo przydatna, szczególnie jeśli wymiana stolarki ma być jednym z rozważanych elementów modernizacji. Dokumentacja techniczna może zawierać współczynnik przenikania ciepła okna, rodzaj pakietu szybowego czy informacje o zastosowanej konstrukcji.

Jeżeli takich dokumentów nie ma, warto przynajmniej ustalić przybliżony rok wymiany okien i ich rodzaj. Audytor może na tej podstawie ocenić, czy stolarka wymaga dalszej analizy.

Podobnie wygląda sytuacja z drzwiami zewnętrznymi oraz oknami balkonowymi.

Pewny Lokal – jakie dane są potrzebne do audytu?

Pewny Lokal to marka oferująca między innymi audyty energetyczne nieruchomości. W przypadku tej usługi klient nie musi samodzielnie zgadywać, jakie dokumenty powinien przygotować. Firma wskazuje, że po pozostawieniu kontaktu doprecyzowuje szczegóły i informuje, jakie dane będą potrzebne do wykonania audytu. Następnie klient uzupełnia formularz dotyczący podstawowych informacji o budynku, a kluczowe kwestie oraz warianty modernizacji są omawiane z audytorem.

Zgodnie z aktualnym regulaminem Pewny Lokal, usługa audytu energetycznego obejmuje przygotowanie kosztorysu termomodernizacji oraz obliczenie potrzebnych wskaźników energetycznych na podstawie dokumentów dostarczonych przez klienta. Dzięki temu już na początku współpracy można ustalić, które materiały są rzeczywiście potrzebne, zamiast kompletować dużą liczbę dokumentów bez pewności, czy zostaną wykorzystane.

Czy przed audytem warto zebrać dokumentację remontów?

Tak, szczególnie jeżeli mieszkanie lub cały budynek były wcześniej modernizowane. Informacja, że budynek pochodzi z lat 80., nie oznacza automatycznie, że nadal posiada parametry charakterystyczne dla okresu budowy.

Jeżeli później wykonano ocieplenie ścian, wymieniono okna, zmodernizowano instalację grzewczą albo ocieplono dach, audytor powinien o tym wiedzieć. Przydatne mogą być faktury, protokoły, projekty, specyfikacje materiałów lub informacje przekazane przez zarządcę budynku.

Dzięki temu analiza będzie odnosić się do obecnego stanu nieruchomości, a nie wyłącznie do jej pierwotnej konstrukcji.

Jak przygotować dokumenty, żeby przyspieszyć audyt?

Najlepiej zebrać wszystkie dostępne materiały jeszcze przed pierwszą rozmową z audytorem. Nie trzeba od razu porządkować ich w skomplikowany sposób. Wystarczy przygotować osobny folder zawierający rzuty, dokumentację techniczną, informacje o instalacjach, rachunki oraz dokumenty dotyczące remontów.

Warto również sporządzić krótką listę informacji, których nie udało się znaleźć. Audytor będzie wtedy wiedział od początku, gdzie występują braki i które dane trzeba będzie ustalić w inny sposób.

Podsumowanie

Do audytu energetycznego mieszkania warto przygotować przede wszystkim rzut lokalu, dostępne informacje techniczne o budynku, dane dotyczące ogrzewania, wentylacji i stolarki oraz dokumentację przeprowadzonych modernizacji. Pomocne mogą być również rachunki za energię i świadectwo charakterystyki energetycznej. Nie trzeba jednak rezygnować z audytu tylko dlatego, że brakuje projektu budowlanego lub części starszych dokumentów. Najlepiej przekazać audytorowi wszystkie dostępne materiały, a specjalista określi, jakie dodatkowe dane będą potrzebne do rzetelnego przeprowadzenia analizy.